Удаленная работа помогает бизнесу продолжать свою деятельность, даже когда в мире все неспокойно. Компания становится более гибкой и устойчивой к форс-мажорам. Но для этого ей нужен соответствующий набор инструментов — чтобы поддержать производительность отделов и адаптировать сотрудников.
Может показаться, что для этого нужно много времени и денег. На практике все иначе: для начала достаточно бесплатных сервисов, которые можно настроить за один день. Оставьте заявку и убедитесь в этом на бесплатной консультации.
Автоматизируем процессы отдела продаж
Внедряем CRM-систему и обучаем работе с ней ваших сотрудников. Инструмент поможет держать всю информацию о клиенте под рукой, чтобы ни одна заявка не осталась без внимания. История о сделках сохраняется в общей базе — доступ к ней есть у каждого продажника. Постройте собственную воронку продаж и проводите клиентов от первого знакомства до покупки в несколько кликов.
Встроенные отчеты помогут руководителю и менеджерам понимать общую картину по продажам и подскажут, на каком этапе стоит поднажать.
В рамках услуги подключаем сервисы для привлечения новых клиентов. К примеру, бесплатный конструктор со встроенными маркетинговыми виджетами, который позволит быстро анонсировать новые товары и акции. А также: сквозная аналитика для отслеживания эффективности рекламных каналов, телефония для работы со звонками и улучшения качества обработки клиентов, e-mail рассылки и триггерные письма для повторных продаж.
Оптимизируем логистику и производство
Производственный и логистический отделы сложнее всего перевести на удаленку. Оно и понятно: некоторые процессы физически невозможно выполнить дистанционно. Но мы сделаем так, чтобы минимизировать участие человека в такой работе. Освободим работников от повторяющихся задач с помощью автоматических роботов. А те задачи, которые останутся на сотруднике, поможем выполнить комфортно и в срок.
Настроим коммуникацию в компании в целом и внутри отделов. Инструмент для управления проектами поможет собрать беспорядочно расползающиеся поручения в одну четкую задачу с крайним сроком, конкретным списком ответственных лиц и полным брифом. Когда работа будет выполнена, сотрудник может изменить статус задачи, а настроенные роботы автоматически проведут ее до следующих отделов и запустят необходимую цепочку действий: отправить письмо, назначить встречу, поставить новую задачу.
Если вопросы все же останутся, можно связаться с нужными людьми в комментариях к задаче, в чате корпоративного портала или, вовсе, организовать видеоконференцию с несколькими сотрудниками.
Избавим административный отдел от рутины
Бухгалтеры, администраторы, финансисты — для них мы приберегли отдельный комплекс инструментов, который автоматизируют практически весь документооборот: бланки будут заполняться в пару кликов, а согласовываться — еще быстрее. И все это без личных встреч.
Сейчас в поисках нужного документа, вашему сотруднику наверняка нужно отвлекать коллег или переворошить все папки в компьютере. Мы предлагаем использовать для этого общее облако, где все документы распределены по категориям, а в случае чего можно воспользоваться поиском.
Мы, также, настроим роботов, которые сами пронесут документы сквозь отделы и согласования до нужного человека. Например, если менеджер закрыл задачу по консультации, в портале автоматически сформируется счет, который сразу же будет направлен клиенту на почту. А на исполнителя будет поставлена соответствующая задача.
Работаем на рынке IT-услуг 15 лет
Теперь, когда вы поняли, что нам есть чем помочь вашей компании, давайте познакомимся поближе. Color-IT — команда, которая с 2005 года занимается разработкой сайтов и автоматизацией бизнеса. Компания является золотым сертифицированным партнером «1С-Битрикс» и не раз становилась лидером продаж «Битрикс24» в Северо-Кавказском федеральном округе.
За все время работы мы сотрудничали с компаниями разного масштаба и отраслей — от розничных продаж до B2B. Без обид, но такая экспертиза позволяет нам разбираться в бизнес-процессах лучше ваших сотрудников: мы тоже верим в интуицию и опыт, но в первую очередь руководствуемся отлаженной технологией.
Свяжитесь с нами для бесплатной консультации по телефону 8 800 700-45-46 или оставьте заявку на сайте — мы перезвоним сами.
